دليل التشغيل والتدريب

واجهة ويب مركزية لإدارة المدرسة وربط الإدارة والطالب وولي الأمر والمعلم والموبايل.

التدريب والتشغيل

دليل تشغيل سريع

دليل مختصر للسيناريوهات الأساسية المطلوبة لتشغيل النظام داخل مدرسة بشكل منظم.

شؤون الطلاب إضافة الطالب، ربط ولي الأمر، رفع المستندات، النقل أو الانسحاب، ثم الترحيل الآلي في نهاية العام.

الحضور اختيار الصف والفصل واليوم، تسجيل الحضور جماعيًا، ثم اعتماد التعديلات والتنبيهات لولي الأمر.

الدرجات إنشاء جدول الامتحان، إدخال الدرجات جماعيًا، مراجعة النتائج، الاعتماد، ثم إصدار الشهادة.

المالية إنشاء هيكل المصروفات، توزيع الأقساط، التحصيل، الخصم المعتمد، الإلغاء بسبب، ثم كشف الحساب.

الحسابات إعداد دليل الحسابات، الأرصدة الافتتاحية، قيود متعددة السطور، الاعتماد، الإقفال، ثم التقارير.

المخزون طلب شراء، أمر شراء، استلام، فاتورة مورد، صرف أو تحويل أو جرد، ثم تقرير الرصيد والحركة.

الصلاحيات اختيار الدور، تفعيل صلاحيات الشاشة والأزرار، ثم اختبار المستخدم من سجل التدقيق.

قواعد تشغيل

البند	الاستخدام	مكانه
الأدوار	تقسيم صلاحيات الإدارة، شؤون الطلاب، المحاسب، المدرس، ولي الأمر والطالب.	مصفوفة الصلاحيات
التدقيق	متابعة قبل/بعد لكل عملية حساسة مع المستخدم والـ IP.	سجل التدقيق
التقارير	تصدير التقارير الرئيسية ومراجعة البيانات قبل الطباعة الرسمية.	مركز التصدير
النسخ الاحتياطي	تشغيل نسخة احتياطية قبل تحديثات البيانات أو بداية العام الدراسي.	النسخ الاحتياطي